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申請呼叫中心許可證注意事項有哪些

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發(fā)布時間:2022-12-14 17:28:57????發(fā)布者: ??????來源:

  呼叫中心許可證,是省企業(yè)開辦呼叫中心業(yè)務(wù)的必備的資質(zhì),可以是企業(yè)自建或者專門做外包業(yè)務(wù)。但呼叫業(yè)務(wù)的開展需要到當(dāng)?shù)匕聪嚓P(guān)部門申請呼叫中心許可證之后,才能營業(yè)。呼叫中心常見于移動、保險以及大型互聯(lián)網(wǎng)公司客服中心及銀行客服系統(tǒng)。那么,呼叫中心許可證怎么辦理?大通天成小編與您分享下面的內(nèi)容。

  一、什么是呼叫中心許可證

  呼叫中心許可證是增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證中的其中一項,第一類增值電信業(yè)務(wù),例如:CDN許可證、IDC許可證、ISP許可證;第二類增值電信經(jīng)營許可證,例如:ICP許可證,EDI許可證,SP許可證,呼叫中心許可證,國內(nèi)多方通信業(yè)務(wù)等。呼叫中心許可證分為跨地區(qū)和省內(nèi)業(yè)務(wù),如果是申請跨地區(qū)業(yè)務(wù),是可以在全國范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),如果申請省內(nèi)業(yè)務(wù),就只能在當(dāng)?shù)厥褂煤艚兄行脑S可證。呼叫中心許可證的辦理時間是40個工作日左右。

  二、呼叫中心許可證需要準(zhǔn)備的材料

  1、填寫辦理企業(yè)的基礎(chǔ)信息資料;

  2、辦理企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照掃描件;

  3、所有股東的身份證掃描件;

  4、三個主要負責(zé)人的合同、社保及網(wǎng)絡(luò)安全負責(zé)人相關(guān)資質(zhì)掃描件;

  5、呼叫系統(tǒng)購買合同及呼叫系統(tǒng)設(shè)備入網(wǎng)許可證掃描件;

  6、場地租賃合同和產(chǎn)權(quán)證掃描件;

  7、中繼線租用合同掃描件;

  8、業(yè)務(wù)說明(至少包含坐席數(shù)、從業(yè)人員數(shù)、業(yè)務(wù)類型、模式);

  9、與業(yè)務(wù)單位簽訂的協(xié)議掃描件。

申請呼叫中心許可證注意事項有哪些

  三、呼叫中心許可證辦理周期

  呼叫中心經(jīng)營許可證按照經(jīng)營范圍的不同可以分為全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證和地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證。全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證的持有者可以在全國范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),而地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證的持有者只能夠在省內(nèi)開展業(yè)務(wù)。全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證需要到國家工信部去進行辦理,而地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證需要到省通信管理局進行辦理,由于全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證在取證之后需要進行備案,所以全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證要比地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證總的時間要多一些。地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證通常的辦證時間是60個工作日,也就是3個月左右的時間,但是委托專業(yè)的咨詢代理機構(gòu)進行代理通常會比正常的時間快一些。

  四、申請辦理中心許可證書流程

  1.簽訂代理合同。大部分公司辦理呼叫中心許可證會找代理機構(gòu),因為代理機構(gòu)的人更了解辦理流程,辦理起來也更快。但是記得在正式辦理前一定要談好雙方合作條件,先簽訂代理合同。

  2. 準(zhǔn)備資料。呼叫中心許可證需要準(zhǔn)備的資料相對瑣碎,如果已經(jīng)找了代理機構(gòu)的話,會由代理機構(gòu)幫忙整理,只需要按照代理機構(gòu)提示準(zhǔn)備相關(guān)材料即可。

  3. 撰寫提交申請材料。代理機構(gòu)的代理人員會結(jié)合要求填寫申請材料,一般1-3個工作日就可以整理好。

  4. 受理審批。代理機構(gòu)工作人員會把準(zhǔn)備好的申請資料交到相關(guān)部門等待受理審批,一般不會出現(xiàn)其他情況,因為這些資料都是經(jīng)過反復(fù)審核過的。

  5. 領(lǐng)取呼叫中心許可證。審批無誤后,相關(guān)部門會通知結(jié)果并發(fā)放相關(guān)證書,辦理時間一般會控制在60個工作日左右。

  五、申請辦理客服中心許可證書注意事項

  1、申請企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍添加呼叫中心業(yè)務(wù);

  2、取得呼叫中心許可證后須在一年內(nèi)開展業(yè)務(wù);

  3、如企業(yè)名稱、法人有變更等,須在30日內(nèi)向通信管理局提出變更申請;

  4、客服中心許可證書有效期限為五年,許可證書有效期滿前,提前90天進行續(xù)期;

  5、每年的1-3月份進行年報;

  6、跨地區(qū)呼叫中心許可證可申請辦理95碼號,省內(nèi)呼叫中心許可證可申請辦理96碼號。

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